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privacy

Déclaration de confidentialité pour les Candidats

 

Généralités

 Vous confiez de nombreuses données à caractère personnel à Argenta. Vous pouvez être assuré qu’Argenta accorde le soin nécessaire à leur traitement. A ce titre, nous nous basons sur le Règlement Général sur la Protection des Données, une nouvelle législation européenne en vigueur depuis le 25 mai 2018.

Cette déclaration vous informe sur le traitement de vos données à caractère personnel et les droits que vous pouvez exercer.

 

Argenta en tant que responsable du traitement

En posant votre candidature, vous mettez certaines données à caractère personnel à la disposition d’Argenta Assurances SA, Argenta Banque d'Épargne SA, Argenta Bank- en Verzekeringsgroep SA ou Investar, dénommées ci-après ‘Argenta’.

Argenta agit alors en tant que responsable du traitement.

 

Quelles données à caractère personnel Argenta traite-t-elle et pourquoi ?

Argenta traite vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature. A  cette fin, nous traitons les données à caractère personnel suivantes :

  • des données d’identification telles que votre nom, prénom, date de naissance ;
  • des coordonnées telles que votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone ;
  • des données professionnelles telles que votre CV et lettre de motivation ;
  • des données de formation telles que votre niveau de compétences et vos études.

 Argenta traite vos données à caractère personnel conformément à la législation sur la protection de la vie privée.

 

Comment obtenons-nous vos données à caractère personnel ?

Argenta obtient vos données à caractère personnel de différentes manières et à des moments différents. Nous recevons vos données à caractère personnel principalement au moment où vous posez votre candidature.

Dans certains cas, nous recevons vos données à caractère personnel par le biais d’autres entités ou personnes en dehors d’Argenta, telles qu’un bureau d’intérimaires, un bureau de recrutement ou votre employeur ou donneur d’ordre. Il va de soi que ces entités ou personnes doivent également respecter la législation sur la protection de la vie privée.

 

Combien de temps sauvegardons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel ne peuvent pas être sauvegardées plus longtemps que nécessaire en vue de servir l’objectif pour lequel elles sont traitées. Argenta respecte cette obligation en supprimant vos données à caractère personnel après l’expiration du délai de sauvegarde si vous n’êtes pas engagé(e).

 

Quand traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données à caractère personnel uniquement lorsque le Règlement Général sur la Protection des Données l’autorise. Dans le processus de recrutement, cela revient à ces deux situations :

  • Argenta traite vos données à caractère personnel en vue de conclure un contrat de travail. Par exemple : avant de pouvoir vous offrir un contrat, nous devons savoir quels diplômes vous avez obtenus. Ainsi, nous pourrons déterminer si vous êtes apte à la fonction visée. 
  • Argenta traite vos données à caractère personnel en raison de la nécessité de la sauvegarde des intérêts justifiés d’Argenta ou d'un tiers. Par exemple : si vous posez votre candidature pour une fonction que vous remplirez en tant que consultant externe, nous traitons vos données à caractère personnel en vue d’évaluer vos compétences. 

 Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

 Argenta peut mettre vos données à caractère personnel à la disposition d’entités appartenant à Argenta. Ces entités peuvent traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de leurs activités, conformément à la présente Déclaration de confidentialité.

 Dans certains cas, vos données à caractère personnel seront traitées par des personnes ou des entités en dehors d’Argenta. Argenta fera appel à des prestataires de services externes qui - en exécution d’un contrat de prestation de services - traitent des données à caractère personnel pour le compte et sur ordre d’Argenta. Il s’agit de ‘sous-traitants’. Argenta peut transmettre vos données à caractère personnel à ces sous-traitants ou ces derniers peuvent les traiter pour nous, pour autant que cela soit nécessaire à l’exécution de ces missions. Il s’agit là par exemple de bureaux d’évaluation.

  

Quels sont vos droits au sujet de vos données à caractère personnel ?

Vous bénéficiez des droits suivants en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous traitons à votre égard :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la limitation du traitement.

Si vous souhaitez exercer un des droits susmentionnés, veuillez envoyer une requête écrite en y joignant une copie de votre carte d’identité, à :

  • par la poste : Argenta, Organisation et Talent, Belgiëlei 49-53 - 2018 Anvers ;
  • par e-mail : ot@argenta.be.

Argenta répond à votre requête le plus rapidement possible et en tout cas dans le mois suivant la réception de celle-ci. Si cela ne s’avère pas possible, nous vous en informerons le plus rapidement possible.

Si vous avez encore des questions au sujet du respect de votre vie privée ou d’une modalité de traitement spécifique de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) :

  • par la poste : Argenta, à l’attention du DPO, Belgiëlei 49-53 - 2018 Anvers ;
  • par téléphone : +32 3 285 51 11 ;
  • par e-mail privacy@argenta.be.

Naturellement, Vous pouvez toujours entreprendre des démarches judiciaires si vous les estimez nécessaires ou utiles. Vous avez également toujours la possibilité de déposer une plainte auprès de l'Autorité belge de protection des données.