Ga naar de inhoud

Beheerder Distributieondersteuning

Functie

Ben jij een professional met sterke administratieve en communicatieve skills, een hands-on mentaliteit en een klantgerichte aanpak? Krijg je energie van het opvolgen van dossiers van A tot Z en bewaar je daarbij makkelijk het overzicht? Werk je bovendien graag samen met verschillende stakeholders en beschik je over een gezonde dosis empathie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Als beheerder kantoorhuisvesting realiseer jij, samen met je collega’s (beheerders, een veiligheidsadviseur en een expert) het vestigingsbeleid van Argenta. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en logistieke afhandeling van de dossiers, die zowel het beheer van onze eigen kantoorpanden omvatten als dat van de panden in het zelfstandig kantorennet.

Wat je precies doet?

  • Je staat in voor de operationele trajecten rond huurovereenkomsten. Concreet verzorg je de volledige administratieve opvolging: je zorgt onder andere voor de juiste documentatie, beheert de nodige verzekeringen, doet de financiële opvolging van de facturatie, maakt aankooporders aan, berekent de huurindexatie en verrekent de algemene huuronkosten.
  • Bij schade of defecten zorg je voor de opvolging en coördinatie van de herstelling. Je volgt de stand van zaken nauwkeurig op bij alle betrokken partijen. Indien nodig geef je dit ook door aan de veiligheidsadviseur.
  • Ook bij verhuizen of verbouwingen van kantoren treed je op als coördinator.
  • Je beheert de (onderhouds-)contracten met externe leveranciers.
  • Je staat in voor het beheren en delen van alle informatie met betrekking tot de kantoren. Je behandelt mails en telefoons en verwerkt de informatie correct in onze systemen.

Profiel

Je persoonlijkheid

Een supermens hoef je niet te zijn om bij Argenta te werken. Gewoon jezelf zijn is prima. Bij ons geen zware protocollen of strikte dresscodes. We houden het liever eenvoudig en ongedwongen.

Luisteren naar collega’s vinden we vanzelfsprekend. Teamspelers hebben dan ook een streepje voor. En vooral teamspelers die pragmatisch werken, die gaan voor een positieve aanpak en die focussen op de essentie. Geen problemen, maar oplossingen. Geen blabla, maar klare taal.

Als beheerder kantoorpanden ben je communicatief, empathisch en klantgericht, aangezien je dagelijks in contact komt met verschillende partijen. Deadlines en doelstellingen schrikken jou niet af en je zet ook op moeilijke momenten door.

Je bent resultaatgericht, gestructureerd en bewaart gemakkelijk het overzicht over verschillende taken. Je hecht belang aan kwaliteit en bent detailgericht. Ten slotte heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en durf je zelf initiatieven te nemen.

Je theoretische bagage

  • Je bezit minstens een bachelordiploma en twee jaar relevante werkervaring. Een diploma of ervaring in een relevante richting zoals vastgoed is een plus.
  • Uiteraard beschik je over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden. Dossieropvolging van A tot Z is jouw ding!
  • Je bent goed in communicatie en weet ook complexere zaken helder over te brengen. Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en het Frans.
  • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, zo ben je onder andere in staat om simpele rapporten en pivot tabellen op te maken in Excel.
  • Affiniteit met accounting of boekhouding is een pre.

Aanbieding

Er zijn 101 redenen om voor Argenta te werken. Deze vacature is te kort om ze allemaal op te sommen maar dit willen we je zeker al meegeven:

  • Werken bij Argenta is werken bij een duurzame werkgever in hartje Antwerpen.
  • Je voelt je meteen welkom bij ons. Je komt terecht bij fantastische collega’s die klaarstaan om je te helpen.
  • We luisteren naar jou en investeren in je carrière. Zo krijgt je talent alle kansen. Maar niet ten koste van alles. Bij Argenta heb je ook nog tijd voor wat anders. Gezonde groei, noemen we dat. 

Ontdek alle 101 redenen om voor Argenta te werken

En het financiële plaatje?

  • Een contract van onbepaalde duur
  • Een marktconforme brutoverloning
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Cafetariaplan (je kunt het bedrag van je 13de maand inzetten om aan voordelige voorwaarden bijvoorbeeld een nieuwe fiets, een nieuwe smartphone of extra verlofdagen aan te kopen)

Contact

Heb je een vraag over deze vacature? Stuur dan een mailtje naar Charlotte Loots via jobs@argenta.be.

deel deze job

In het kort

www.argentajobs.be is de jobsite van Argenta België en Argenta Nederland.

Je vindt er alles over werken bij Argenta, onze jobs, getuigenissen...