Ga naar de inhoud

Stagiair - Secretaris Directiecomité

Functie

Klaar voor een eerste leerrijke werkervaring in een dynamische omgeving? Argenta biedt je de kans om te proeven van het echte bedrijfsleven. Voor het directiesecretariaat zijn we op zoek naar een enthousiaste stagiair!

Wat je precies doet?

  • Je ondersteunt de directieleden van Argenta bij onder andere het agendabeheer, het opvolgen van telefoons en het inplannen van meetings.
  • Je organiseert persconferenties met externe journalisten: je verzorgt de uitnodigingen, volgt de aanwezigheden op en maakt zowel een presentatie als een persmap op.
  • Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor.
  • Je werkt het jaarverslag af: je leest teksten na en kijkt vertalingen en drukproeven na.
  • Je ondersteunt Warm Argenta (intern initiatief dat instaat voor tal van events en acties voor het goede doel).

Profiel

Je persoonlijkheid

Een supermens hoef je niet te zijn om bij Argenta te werken. Gewoon jezelf zijn is prima. Bij ons geen zware protocollen of strikte dresscodes. We houden het liever eenvoudig en ongedwongen.

Luisteren naar collega’s vinden we vanzelfsprekend. Teamspelers hebben dan ook een streepje voor. En vooral teamspelers die pragmatisch werken, die gaan voor een positieve aanpak en focussen op de essentie. Geen problemen, maar oplossingen. Geen blabla, maar klare taal.

Als stagiair in het directiesecretariaat bezit je voldoende empathie, aanpassingsvermogen, luistervaardigheid en assertiviteit om met collega’s van verschillende afdelingen te kunnen samenwerken. Je kunt zelfstandig werken, maar stemt regelmatig af met je collega’s om vorderingen en eventuele bijsturingen te bespreken.

Je theoretische bagage

  • Je studeert Office Management of een gelijkaardige bachelor.
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk.
  • Je spreekt perfect Nederlands. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een plus.

Aanbieding

Er zijn 101 redenen om voor Argenta te werken. Deze vacature is te kort om ze allemaal op te sommen maar dit willen we je zeker al meegeven:

  • Je talent krijgt alle kansen. We bieden jou de mogelijkheid om eigen initiatieven te nemen en zelfstandig te werken.
  • ‘s Morgens voor het werk gaan zwemmen? Even gaan shoppen tijdens de middag? Dat kan, dankzij onze flexibele werktijden.
  • Sneakers kunnen, pumps ook. Maar vooral: beide voeten op de grond.
  • Je belandt in een team met toffe collega’s die altijd voor je klaarstaan.

Ontdek alle 101 redenen om voor Argenta te werken

Contact

Wil jij het directiesecretariaat komen versterken? Solliciteer dan snel online!
Met vragen kun je terecht bij Clara Wouters via jobs@argenta.be.
We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

deel deze job

In het kort

www.argentajobs.be is de jobsite van Argenta België en Argenta Nederland.

Je vindt er alles over werken bij Argenta, onze jobs, getuigenissen...